メールをチェックするタイミング

こんばんは。
山田亜希子です。


以前にメールについて
ふたつ記事を書きました。

　　電話とメールを使い分ける
　　メールはすぐに見てもらえないと考える

今日は
この続きとして
私が
「いつ」メールを見てるのかを。

具体的な話を入れながら
書いていきます。


この記事にも
ある通り
私はこまめに
メールチェックをしません。

なんだけど
見たらすぐに
返信してます。


でも
調べ物が必要な用件や
返答内容を
検討しないといけない
メールに限っては
「保留OK」としてます。

仕事関係のものは
保留になることも
時々あるかな。

返信を後にしたものも
できるだけ早く
返すようにしてるのは
言うまでもないです。


そして
そもそもの
メールを見る
タイミングなのですが

すぐ返信できる
余裕がある時
朝一番は見ない
昼一番は見ない

こんな
3つのルールを
決めてます。


「見たらすぐ返信」って
決めてるのだから。

返信できないくらい
忙しい時や
外出先では
メールチェックをしません！

返信できる状況じゃない時に
「メール来てる。」
って思うと
気になるから。

だから
最初から見ないように
してるんです。


そして
朝の時間は
頭がクリアな時間帯。

この貴重な時間を
自分のために使わないのは
とってももったいない！

早朝は
プライベートを楽しむ
朝活タイムにして。

9時過ぎからの
朝一番の時間帯は
その日で一番
頭脳を使いそうな
仕事にあてる。

こうすることで
私は
家事やお仕事の能率が
グーンとアップしました。


そして
昼一番の時間帯は
私にとって
あまり
いいタイミングじゃなくて。

ご飯を食べて
ちょっと眠いなって
感じる時間帯。

この時に
メールの返信を
しようとすると

ささっと文面が出ない
ミスが多発する

こんなケースが
多いなってことが
分かってるから。

この時間帯は
ゆっくり過ごすように
心がけてます。


あなたには
1日のリズムがありますか？

スケジュールや
時間帯によって変わる
心の動きによって。

「いつ」「何を」
すればうまくいくかは
違ってきます。


私のことを
メールを読むことについて
考えると。

この記事で書いたものが
今の時点での
ベストなやり方。

これを見つけてからは
メールに振り回されることが
かなり減りました。


人には
その人特有の
「リズム」があります。

あなたにも
もちろんあります。

自分自身に
ピッタリ合った
リズムを見つけて
それに合わせて
やることを決めていけば。

同じ「5分」でも
できることの質や量が
まったく違ってきます！


今のあなたが
もし
「何だかうまくいってない」
って感じてるのなら。

やることの順番を
変えてみてください。

これで
解決することって
あなたが思っているより
きっと多いです。

「1日に
ひとつおためし」の
ゲーム感覚で
やってみてくださいね。

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