時短テクニックで効率化する! - 時短プランナー・山田亜希子のブログ

「時間がない」「もっと効率よく仕事を進めたい!」こんな悩みや願いを持っている方のために、今すぐ使える時短術を公開しています。

優先順位の決め方

こんばんは。
山田亜希子です。


私たち主婦は
とにかく
やることがたくさん!

いつも

「あれ、しなきゃ」
「これも片づけないと」

こんな思いが
頭の中でぐるぐるしてて。


でも
実際には
何もできてないような
気がする。

そんな「もやもや」を
あなたは感じてませんか?

何となくスッキリしないのは
もしかしたら
優先順位が
決められないからかも
しれません。


「やるべきことの順番は
こうやって決める」

これが
優先順位を決めるということ。

決め方のルールさえ
しっかり固めておけば
あとは
その通りにするだけです。


優先順位の決め方は
実はたくさんあります。

その中から
今日はいくつかご紹介。


f:id:timetables:20161202211252p:plain先に決まってたものから
「やる」と
先に決まっていたものから
どんどん片づけます。

このルールの
いちばんの利点は
「迷いが一切入らないこと」

それを「やる」と
決まったのが
いつなのかが分からない
というのは
まずないですよね。


f:id:timetables:20161202211258p:plain締め切り順
新しくやるべきことが
やって来るたびに
「締め切りは?」を考えて
優先するべきかを決めます。

なので「f:id:timetables:20161202211252p:plain」と違って
割り込みが
発生することもありますが。

「期限に間に合わない」
という事態は
かなり高い確率で
防ぐことができるのが
この方法のメリットです。


f:id:timetables:20161202211306p:plain「持ち時間」で決める
こま切れタイムが多い方に
特におすすめなのがこちら。

詳しいことは
すでに記事にしているので
ご覧くださいね。

  f:id:timetables:20161130220602g:plainちょっとした時間で、すぐできることを知る


f:id:timetables:20161202211311p:plain決めない!
最後は「まさかの」
ですが…

優先順位は
一切考えません。

なぜこれを書くのかというと。

「優先順位を決める」という
発想そのものが
本当は向いてない方が
いらっしゃるから。

そして
私はこのタイプなんです!

決めるのをやめてから
やることの「質」が
確実にアップしました。

「もしかして」と
思った方は
一度ためしてみてください。



ここまで書いてきた
優先順位の決め方を
実行するには。

先にしておくことが
ひとつあります。


それは
やるべきことを
正確に把握しておくこと。

私はこんな感じで
リストにしています。

  f:id:timetables:20161130220602g:plain1日のスケジュール、こう決める
  f:id:timetables:20161130220602g:plain1日のスケジュール、こう決める【改訂版】

これがないと
「何について」
優先順位を
決めないといけないかが
分からないですからね。


あなたひとりで
同時にたくさんのことを
こなすのは
物理的に不可能です。

人間の体には
制限と限界というものが
確実に存在します。

この制限と限界に
どう立ち向かうのか?

その答えを知るヒントが
「優先順位を決める」
ということ。

あなたの持ち時間は
貴重なものだから
大切に使いたいですね。




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